Praktische zaken

Aanwezigheid, verzuim en bijzonder verlof

AANWEZIGHEID 

Alles ontstaat vanuit de ontmoeting. Juist daarom hechten we veel waarde aan de aanwezigheid van de leerlingen. Uiteraard zijn er redenen waardoor dit niet altijd mogelijk is. Afwezigheid door ziekte, medisch verlof of goedgekeurd bijzonder verlof is geoorloofd verlof.

De schoolleiding is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Het volledige verzuimprotocol is te vinden in het Handboek op het ouderportaal.

Bij uitzondering kan de starttijd van 8.30 uur voor leerlingen voorkomen.

ZIEK 

Een ziekmelding moet worden doorgegeven via de app van Somtoday of telefonisch voor aanvang van het eerste lesuur.

Let op: elke ziektedag moet ook elke dag worden doorgegeven!

Medisch verlof / afspraak met zorgverlener

  • Een bezoek aan een zorgverlener (huisarts, tandarts, fysio, ortho, ziekenhuis etc.) valt onder absentie door medisch verlof. 
  • Medisch verlof moet via de app van Somtoday of telefonisch voor aanvang van het 1e lesuur worden doorgegeven. Bij de melding moet tevens worden aangegeven om welke afspraak het gaat. Dit kan worden ingevuld bij “Overig verlof” in het ouderportaal. 

  • De docent registreert bij aanvang van de les de leerling als afwezig wanneer er geen melding van afwezigheid is gedaan.

  • De baliemedewerker controleert welke leerlingen zonder redenen afwezig zijn en neemt contact op met de ouders/verzorgers. Als het niet lukt om telefonisch contact te krijgen, wordt een standaardmail naar de ouders/ verzorgers verstuurd.

Bijzonder verlof

Ouders kunnen verlof aanvragen voor bijzondere omstandigheden. Het gaat hierbij om verlof voor bijvoorbeeld huwelijk, huwelijksjubileum of een begrafenis.

Bij bijzondere verlofaanvragen moet er, binnen een redelijke termijn van 6 weken van te voren, een online formulier ingevuld worden. Indien de aanvraag niet binnen op tijd wordt ingediend, moet door de aanvrager worden beargumenteerd waarom dit niet is gebeurd.

Het verlof wordt toegekend als dit past binnen de richtlijnen die de overheid voorschrijft:

  • Voor verhuizing (maximaal 1 schooldag).
  • Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.
  • Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad.
  • Bij overlijden van bloed- of aanverwant.
  • Bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders (maximaal 1 schooldag).

In de volgende gevallen wordt in ieder geval geen extra verlof gegeven:

  • familiebezoek in het buitenland;
  • goedkope tickets in het laagseizoen;
  • omdat tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode;
  • vakantiespreiding;
  • verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn;
  • eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte;
  • kroonjaren;
  • sabbatical;
  • wereldreis/verre reis.

Leerlingenparticipatie

De leerlingen vormen het hart van onze school. We willen hen helpen in hun ontwikkeling en willen daarom ook goed luisteren naar wat ze nodig hebben.

Als het gaat om het beleid van de school zijn er twee plekken waar leerlingen hun inbreng hebben:

  • De wettelijk verplichte medezeggenschapsraad (mr), waarin drie leerlingen participeren.
  • De leerlingenraad bestaat uit een veel grotere groep leerlingen. De leerlingleden van de MR stemmen met hen af wat belangrijke onderwerpen voor de leerlingen zijn. Daarnaast hebben bestuur en directie regelmatig overleg met de leerlingenraad om bijvoorbeeld te spreken over identiteit, specifieke maatregelen en plannen voor huisvesting.

Belangrijk is ook de stem van de leerlingen in de jaarlijkse tevredenheidsonderzoeken onder alle leerlingen. De resultaten van deze onderzoeken worden ook met hen besproken en meegenomen in de verdere ontwikkeling van de kwaliteit van de school.

Vakantierooster 2025-2026

Beginteindigt
Zomervakantie21 juli 20251 september 2025
Herfstvakantie20 oktober 202524 oktober 2025
Kerstvakantie22 december 20255 januari 2026
Voorjaarsvakantie16 februari 202620 februari 2026
Goede Vrijdag3 april 2026
Tweede Paasdag6 april 2026
Meivakantie20 april 20261 mei 2026
Bevrijdingsdag5 mei 2026
Hemelvaartsdag14 mei 202615 mei 2026
Tweede Pinksterdag25 mei 2026
Zomervakantie 202620 juli 202631 augustus 2026

Let op: De meivakantie kan afwijken ten opzichte van de meivakantie van de basisschool.

Vakantierooster 2026-2027

Beginteindigt
Zomervakantie20 juli 20261 september 2026
Herfstvakantie19 oktober 202623 oktober 2026
Kerstvakantie21 december 20264 januari 2027
Voorjaarsvakantie22 februari 202726 februari 2027
Goede Vrijdag / Pasen26 maart 202729 maart 2027
Meivakantie26 april 20277 mei 2027
Tweede Pinksterdag17 mei 2027
Zomervakantie19 juli 202731 augustus 2027

Smartphonevrije school

Vanaf 31 augustus 2026 zijn onze scholen smarthonevrij. Binnen het schoolterrein gebruiken leerlingen geen smartphone meer. Leerlingen laten de telefoon thuis of in de kluis. 

Leerlingen kunnen voorafgaand aan de lesdag, thuis of onderweg, hun rooster voor die dag controleren op eventuele wijzigingen. Wijzigingen gedurende de dag worden bekend gemaakt op een centraal punt in het schoolgebouw (beeldscherm of prikbord).

Plannen en reglementen
Smartphonebeleid GSR 2026

Gevonden voorwerpen

Als een leerling iets kwijtgeraakt is in of rond onze school in Rotterdam, kan er bij Team Facilitair, waar onder andere de conciërges zitten, gevraagd worden of het gevonden is. In de vensterbank bij het lange raam kun je zelf al zien of je sleutels, pasjes, oorbellen of iets dergelijks gevonden zijn. Op onze locatie in Rijswijk worden gevonden voorwerpen bij De Balie bewaard.

Verblijfsruimtes, pauzes en spel

Leerlingen kunnen tijdens pauzes en tussenuren verblijven in de gemeenschappelijke ruimtes in de school en op de pleinen. Het is niet toegestaan om buiten de lessen zonder toestemming in lokalen en gangen te verblijven. We hebben faciliteiten voor tafeltennis en voetbal en bij Team Facilitair kan er een bal of tafeltennisbatje worden geleend tegen een borg. Het is alleen toegestaan om in de gemeenschappelijke ruimtes te eten. Dus ook bij een traktatie voor een verjaardag of feest van een docent of leerling is het niet toegestaan om dit in het lokaal te nuttigen.

Kledingvoorschriften

Onze school is een professionele leer- en werkomgeving. Daar hoort passende kleding bij:

  1. Hoofddeksels zijn niet toegestaan en gaan bij binnenkomst in de school af;
  2. We dragen kleding die passend is voor een schoolomgeving en een professionele leer- en werkomgeving;
  3. De teksten en afbeeldingen op kleding zijn voor iedereen prettig om te lezen en te zien;
  4. De kleding biedt voldoende bedekking. Dat houdt in dat ondergoed, buik, rug, schouders en boezem bedekt zijn;
  5. Jassen worden niet gedragen in de lokalen. Jassen worden opgeborgen in de kluis of opgehangen aan de kapstok.

Wij verwachten dat leerlingen met gymkleding naar school komen. Gymkleding betekent een (korte) sportbroek, een sport t-shirt en zaalschoenen. Op het buitenveld wordt ook in sportkleding en op sportschoenen gesport. Als een leerling het snel koud heeft, dan is een sportieve trui/vest handig. Leerlingen kleden zich voor en na de gymles om in de kleedkamers.

Kluisjes

Op beide vestigingen heeft iedere leerling een eigen kluisje. Dit kluisje is verplicht en kun je gebruiken om je schoolboeken, jas en persoonlijke spullen, zoals je telefoon, veilig op te bergen. Bij regenachtig weer is er een aparte plek voor natte jassen.

Aan het begin van het schooljaar krijg je een formulier met de afspraken over het gebruik van het kluisje. Voor de sleutel betaal je €10 borg. Lever je de sleutel weer in als je van school gaat, dan krijg je dit bedrag terug.

Ben je je sleutel kwijt? Dan betaal je €10 voor een nieuwe.

Let op: de school is niet aansprakelijk voor diefstal of schade aan spullen in het kluisje. Om de veiligheid te bewaken, controleert de school een paar keer per jaar steekproefsgewijs kluisjes op spullen die niet zijn toegestaan.

Kantine en gezonde lunch

Op onze school in Rotterdam is er een kantine met lekker en verantwoord eten die beheert wordt door Innergy Catering. De kantine is geopend vanaf de ochtendpauze tot en met het einde van de lunchpauze. Je vindt er verschillende broodjes, zoals kip, gezond en zalm, maar ook drinken en snacks in de automaten. Betalen kan met pin en contant. Op onze locatie in Rijswijk is alleen een snack- en drinkautomaat aanwezig.

Menstruatieproducten

Helaas heeft 1 op de 10 meisjes in Nederland te maken met menstruatiearmoede. Daarom bieden wij gratis menstruatieproducten aan in samenwerking met de gemeente Rotterdam. Dit is op zowel onze locatie in Rotterdam als in Rijswijk onder andere verkrijgbaar bij de balie en Team Facilitair.

Alcohol, roken en drugs

De GSR is een rookvrije school. Het is voor leerlingen en personeel niet toegestaan in of rond te school te roken of te vapen, alcohol en drugs te gebruiken. Gebeurt dit toch, dan zal in eerste instantie het gesprek met de leerling worden gevoerd en zonodig met de ouders. Het doel van deze gesprekken is dat de leerling leert van zijn gedrag. De uiterste consequentie van dit gedrag kan zijn dat er een schorsing volgt. Een schorsing van twee of meer dagen, wordt doorgegeven aan de inspectie.

Leermiddelen

Wij gebruiken voor ons onderwijs boeken en schriften. Wij vinden het belangrijk dat leerlingen kunnen bladeren in een boek en hum werk opschrijven. Dit ondersteunt de leerling bij het verwerken van de leerstof. Naast deze boeken en schriften gebruiken wij ook laptops. Zo kan ook van de software die bij de methode hoort, gebruik gemaakt worden.

De Balie

De Balie is voor leerlingen het eerste aanspreekpunt binnen de school. Wanneer een leerling te laat is, meldt hij of zij zich bij de balie om een te-laat-briefje te halen. Met dit briefje krijgt de leerling toegang tot de les.

Bij ziekte meldt de leerling zich altijd eerst bij De Balie. De baliemedewerker neemt vervolgens contact op met de ouder om door te geven dat de leerling ziek naar huis gaat. Wanneer een leerling terugkomt van medisch verlof, zoals een bezoek aan de tandarts of huisarts, meldt hij of zij zich eerst weer bij de balie voordat de les wordt hervat.

Daarnaast houdt de balie per lesuur de aan- en afwezigheid van leerlingen bij en wordt er navraag gedaan wanneer een leerling niet in de les aanwezig is.

Mediatheek

In de mediatheek kun je boeken lenen voor school. Vaak geeft je docent aan wanneer je een boek daar kunt ophalen. Soms ga je ook met je klas naar de mediatheek om gezamenlijk een boek uit te kiezen en te lezen.

Om een boek te lenen, gebruik je je schoolpas. Deze krijg je nadat je op de foto bent gegaan bij de schoolfotograaf.

OLC

Het OLC (Open Leer Centrum) is een plek in school waar je rustig kunt werken. Je kunt hier zelfstandig zitten om je huiswerk te maken of te leren.

Daarnaast wordt het OLC ook gebruikt voor leerlingen die een strafuur of inhaaluur hebben. Een strafuur krijg je bijvoorbeeld als je hebt gespijbeld. Een inhaaluur is bedoeld om extra schoolwerk te maken als je huiswerk niet op orde is of als een docent vindt dat je nog werk moet inhalen voor de overgang.

Laptops

Leerlingen maken op en voor school regelmatig gebruik van een laptop. Deze kan worden gekocht of gehuurd via Rent Company/easy4you. Nieuwe leerlingen en zij-instromers ontvangen hierover aan het begin van hun schooltijd informatie. Het is ook toegestaan om een eigen laptop te gebruiken. Elke leerling krijgt een persoonlijk GSR-account met een e-mailadres (bijvoorbeeld L123450@gsr.nl. Hiermee kan de leerling gebruik maken van programma’s binnen Microsoft Office, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook (mail). In uitzonderingen kan er toestemming worden gegeven voor het uitlenen van een laptop tijdens de schooldag via Team Facilitair, tegen een borg, bijvoorbeeld bij een aantoonbaar defect, een probleem met toetssoftware of bij een afwijkend apparaat (zoals een Chromebook of Apple).

Bij financiële bezwaren kan op basis van inkomen een financiële tegemoetkoming ontvangen worden van de Vrienden van de GSR.  Als ouders om andere redenen dan financiële beperkingen geen laptop aanschaffen, dan zorgt de school voor een passende oplossing voor gebruik van een laptop op school.

Verwijdering uit de les

Een leerling kan uit de les bij verstorend en grensoverschrijdend gedrag uit de les worden verwijderd. Dit is een besluit van de docent. Als een leerling uit de les wordt verwijderd wordt de leerling naar De Balie gestuurd. De Balie legt de verwijdering vast in Somtoday en informeert de leerling over de consequenties, Er wordt een herstelgesprek ingepland voor de eerstvolgende les. Op een eerste verwijdering uit een les volgt een maatregel van 2 lesuren inhalen in het opvanglokaal. Bij elke volgende verwijdering volgt een maatregel van een 4 lesuren inhalen in het opvanglokaal.

Als een leerling zich na verwijdering niet bij De Balie meldt, dan meldt De Balie het aan de mentor en de afdelingsleider. De afdelingsleider legt een maatregel op van 2 keer een lesuur aan het begin of einde van de schooldag. Deze komt bovenop de reeds toegekende uren van de verwijdering. De afdelingsleider stelt de mentor op de hoogte.

Bij elke volgende keer voert de mentor een gesprek over mogelijke aanleidingen. In overleg met de mentor legt de afdelingsleider een vierkant rooster op gedurende 2 dagen en legt dit vast in Somtoday.

Regulier lesrooster (60 minuten)

maandagdinsdagwoensdagdonderdagvrijdag
08.40-09.20mentor-/vaklesmentor-/vaklesmentor-/vaklesmentor-/vaklesmentor-/vakles
09.25-10.25kernleskernleskernleskernleskernles
20 min pauze
10.45-11.45kernleskernleskernleskernleskernles
11.50-12.50kernleskernleskernleskernleskernles
30 min pauze
13.20-14.20kernleskernleskernleskernleskernles
14.25-15.25kernleskernleskernleskernleskernles
15.30-16.30inspiratieleskernlesinspiratieleskernlesinspiratieles

Lestijden (50 minuten lesrooster)

maandagdinsdagwoensdagdonderdagvrijdag
08.40-09.20mentor-/vaklesmentor-/vaklesmentor-/vaklesmentor-/vaklesmentor-/vakles
09.20-10.10kernleskernleskernleskernleskernles
20 min pauze
10.30-11.20kernleskernleskernleskernleskernles
11.20-12.10kernleskernleskernleskernleskernles
30 min pauze
12.40-13.30kernleskernleskernleskernleskernles
13.30-14.20kernleskernleskernleskernleskernles
14.20-15.10inspiratieleskernlesinspiratieleskernlesinspiratieles