Wij willen u als ouder graag op de hoogte houden over de voortgang van uw kind en daarnaast over andere activiteiten in en om de school. U leest hier hoe wij dit doen.
SomToday
Somtoday is het centrale communicatiemiddel binnen de GSR. In deze omgeving kunnen leerlingen en ouders het rooster, cijfers en huiswerk bekijken.
Ouders kunnen via de ouderapp afwezigheid (bijvoorbeeld bij ziekte of medisch verlof) doorgeven, berichten sturen aan de docenten van hun kind en de resultaten volgen. Ook docenten kunnen via Somtoday zelf berichten naar ouders versturen. U kunt in de ouderapp een notificatie aanzetten, zodat u in uw e-mail een bericht ontvangt wanneer er een nieuw bericht voor u klaarstaat.
Cijfers worden één keer per week met ouders gedeeld. Leerlingen zien nieuwe cijfers elke schooldag vanaf 17.00 uur in Somtoday. Aan het eind van het schooljaar wordt het eindrapport per post naar het huisadres gestuurd.
Wanneer een leerling 16 jaar wordt, moet hij of zij zelf actief toestemming geven zodat ouders inzage in cijfers behouden en kunnen blijven communiceren via Somtoday. Als deze toestemming niet is gegeven, ontvangt alleen de leerling zelf de berichten die via Somtoday worden verstuurd.
Resultaten
Het schooljaar is opgedeeld in een aantal periodes. Elke periode kent een periodecijfer, de actuele stand van zaken van de resultaten per vak. Een keer per jaar wordt er een schriftelijk rapport gedeeld met de ouders. Naast dit eindrapport hebben ouders op elk moment via het ouderportaal (inloggen) inzage in de resultaten (inclusief de periodecijfers) en aanwezigheid van hun kind(eren).
Contactmomenten
Naast deze formele informatievoorziening vinden wij het ook belangrijk om ouders geregeld persoonlijk te ontmoeten.
Jaaropening
Aan het begin van het nieuwe schooljaar komen we als leerlingen, ouders en personeel samen in de kerk om het nieuwe jaar te openen. Zingen, gebed en Bijbellezen staat centraal.
Kennismakingsavond
De mentor nodigt de ouders van zijn leerlingen aan het begin van het cursusjaar uit voor een kennismakingsavond. Deze avond maakt het voor mentor en ouders gemakkelijker om gedurende het jaar telefonisch of per e-mail contact te leggen en informatie te delen.
Spreekavond
Ouders kunnen tijdens een spreekavond een vakdocent vragen naar de vorderingen van hun kind.
Voorlichtingsavond
Voor de ouders van leerlingen uit klassen die voor een keuzemoment staan, wordt er jaarlijks door de decanen een voorlichtingsavond georganiseerd. Dit kan bijvoorbeeld een profielkeuze zijn.
Thema-avond
Regelmatig worden thema-avonden voor ouders georganiseerd, bijvoorbeeld over opvoedingsthema's, online opgroeien e.d.
Leerlingvolgsysteem
De mentor beheert het Leerlingvolgsysteem (LVS) van de leerling. In dit digitale dossier wordt alle informatie opgeslagen over de leerling. Informatie die voor de voortgang en begeleiding van zijn of haar loopbaan van belang is (bijvoorbeeld gezinsomstandigheden, (para) medische informatie, schoolonderzoeken en testen). Dit LVS is vertrouwelijk en is slechts voor een beperkt aantal mensen toegankelijk (mentor, afdelingsleider, counselor, studiebegeleider, schoolmaatschappelijkwerker). Ouders kunnen uiteraard altijd dit dossier inzien, zij kunnen daarvoor contact opnemen met de afdelingsleider van hun kind.