Wij willen u als ouder graag op de hoogte houden over de voortgang van uw kind en daarnaast over andere activiteiten in en om de school. U leest hier hoe wij dit doen.
Communicatie
Veel correspondentie wordt verstuurd via e-mail en is terug te vinden op het ouderportaal. Daar vindt u ook informatie over bevordering, aanvragen bijzonder verlof, afspraken en de verschillende afdelingen. In de kolom Nieuws worden regelmatig nieuwe berichten geplaatst. Ook informeren wij u gedurende het cursusjaar via oudernieuwsbrieven die worden verstuurd via Somtoday.
Resultaten
Het schooljaar is opgedeeld in een aantal periodes. Elke periode kent een periodecijfer, de actuele stand van zaken van de resultaten per vak. Een keer per jaar wordt er een schriftelijk rapport gedeeld met de ouders. Naast dit eindrapport hebben ouders op elk moment via het en ouderportaal (inloggen) inzage in de resultaten (inclusief de periodecijfers) en aanwezigheid van hun kind(eren)
Contactmomenten
Naast deze formele informatievoorziening vinden wij het ook belangrijk om ouders geregeld persoonlijk te ontmoeten.
Jaaropening
Een eerste ontmoeting in het nieuwe cursusjaar vindt plaats bij de jaaropening van het cursusjaar
Kennismakingsavond sectie
De mentor nodigt de ouders van zijn leerlingen aan het begin van het cursusjaar uit voor een kennismakingsavond. Deze avond maakt het voor mentor en ouders gemakkelijker om gedurende het jaar telefonisch of per e-mail contact te leggen en informatie te delen.
Spreekavond
Ouders kunnen tijdens een spreekavond een vakdocent vragen naar de vorderingen van hun kind.
Voorlichtingsavond
Voor de ouders van leerlingen uit klassen die voor een keuzemoment staan, wordt er jaarlijks door de decanen een voorlichtingsavond georganiseerd.
Leerlingvolgsysteem
De mentor beheert het Leerlingvolgsysteem (LVS) van de leerling. In dit digitale dossier wordt alle informatie opgeslagen over de leerling. Informatie die voor de voortgang en begeleiding van zijn of haar loopbaan van belang is (bijvoorbeeld gezinsomstandigheden, (para) medische informatie, schoolonderzoeken en testen). Dit LVS is vertrouwelijk en is slechts voor een beperkt aantal mensen toegankelijk (mentor, afdelingsleider, counselor, studiebegeleider, schoolmaatschappelijkwerker). Ouders kunnen uiteraard altijd dit dossier inzien, neem daarvoor contact op met de afdelingsleider van hun kind.
Verlof
Verlof voor bezoek naar de tandarts enzovoorts kan middels een briefje aangevraagd worden bij de balie. Bijzonder verlof dient in alle gevallen schriftelijk aangevraagd te worden bij de schoolleiding. Hierop wordt door de schoolleiding schriftelijk gereageerd door het verlof toe te staan of af te wijzen. Informatie hierover vindt u ook op het ouderportaal (inloggen). Indien ouders zonder toestemming van de schoolleiding hun kind(eren) laten verzuimen, is de schoolleiding verplicht hiervan melding te doen bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar maakt in deze gevallen procesverbaal op waarna het openbaar ministerie in de meeste gevallen een geldboete oplegt.